Деньги любят счет: обзор систем учета личных финансов
Несмотря на то, что согласно заверениям правительства, жить становится все лучше, семейный бюджет большинства сограждан тает все быстрее, расходясь по мелочам с каждой заправкой автомобиля или походом в магазин. В этой связи возрастает актуальность ведения домашней бухгалтерии: только строгий учет и планирование помогут указать на призрачный свет в конце ежемесячного туннеля. Сегодня мы рассматриваем системы учета личных финансов (СУЛФ).
Идея создания программ, которые помогали бы учитывать расходы и доходы в домашней бухгалтерии, возникла еще в конце 90-х годов, когда домашние ПК постепенно перестали быть редкостью. Однако более широкое распространение, а главное, более удобный и интуитивно понятный для пользователей интерфейс, они получили в начале 2000-х.
Бухгалтерия 1.0
Первоначально домашние бухгалтерии развивались в виде автономного программного обеспечения и зачастую являлись побочным продуктом коммерческих бухгалтерских продуктов или их свободной альтернативой.
Стандартный набор функций таких программ — это возможность фиксировать финансовые поступления в бюджет и статьи расходов — регулярных и спонтанных. Немаловажной функцией является прогнозирование финансовых целей, то есть расчет сроков, когда вы сможете выделить необходимую сумму денег для совершения долгожданной покупки. Обычно такие программы поддерживают работу с различными валютами.
Microsoft Money
Программа под ОС Windows и Windows Mobile была создана для учета и планирования личных финансов. Разработка прекратилась в 2009 году.
GnuCash
Программа учёта финансов (доходы, расходы, банковские счета, акции) под ОС Linux. Ориентирована на частных лиц и малые предприятия. Умеет импортировать данные систем интернет-банков и данных об акциях и паях через интернет.
Family
Коммерческая программа, предоставляющая урезанную версию для ознакомления. Позволяет не только вести учет личных финансов, но и прогнозировать достижение финансовых целей, а также работать с котировками акций и портфелями паевых инвестиционных фондов. Включает модуль загрузки финансовых новостей и статей.
1С:Деньги
Эта программа является полностью коммерческим продуктом и ориентирована на пользователей без специальной подготовки. Упор сделан именно на учете личных и домашних финансов.
DomEconom
Бесплатное кроссплатформенное приложение, которое включает поддержку различных операционных устройств, и мобильный клиент, позволяя синхронизировать данные через интернет.
См. также:
AceMoney
Практика использования систем домашней бухгалтерии показала, что носить с собой кучу чеков и вводить все необходимые данные, лишь приходя вечером домой не всегда удобно. Поэтому постепенно этот класс программ научился синхронизировать данные с интернетом. Это позволило включить поддержку многопользовательской работы с различных компьютеров и мобильных устройств, а также автоматическое обновление валютных котировок и импорт банковских выписок.
Как бы там ни было, при всем богатстве функционала, большинство таких программ являются слишком сложными для пользователя, а в ряде случаев — несвободными. Поэтому, с распространением интернета и наступлением финансового кризиса все большую популярность начали приобретать онлайновые сервисы управления личными финансами.
Бухгалтерия 2.0
Эти последние взяли за основу идею облачного доступа. Это означает, что сама программа находится не на вашем домашнем ПК, а на сервере. А доступ к ней все члены вашей семьи могут получать через интернет из любого места — с работы, учебы или даже прямо из магазина, с мобильного телефона. Довольно удобно, учитывая, что основной проблемой учета личных финансов для многих пользователей является забывчивость. Не зафиксировав своевременно спонтанную покупку, мы склонны забывать о ней.
Еще одним камнем преткновения служит сложность подобного рода сервисов. Поэтому создатели ряда СУЛФ приняли решение идти по пути упрощения функционала. Другие сосредоточились на такой мотивацонной составляющей, как возможность ставить финансовые цели и достигать их. Например, сайт 4Конверта даже приводит статистику достигнутых пользователями целей. Такой себе маркетинговый ход, призванный убедить потенциальных клиентов в том, что работа именно с этой системой даст вам, наконец, возможность с удовольствием потратить сэкономленное.
Широкофункциональные
Finobox
Полнофункциональная онлайн-бухгалтерия, которая позволяет вести учет финансов на телефоне, смартфоне, Android, iPhone или iPad. Работает также специальное приложение для создания счетов-фактур в формате PDF и многое другое.
EasyFinance
Данная СУФЛ помимо учета ваших денег, предлагает варианты выгодного инвестирования их в паевые инвестиционные фонды (ПИФы), не уточняя, правда, степень рискованности такого капиталовложения.
Вкошельке.ру
http://vkoshelke.ru/Pages/Login.aspx
Учет личных финансов, возможность инвестирования в ПИФы, поддержка сообщества пользователей.
“Дребеденьги”
Онлайн сервис для ведения домашней бухгалтерии, полезной функцией которого является автоматическое напоминание о необходимости совершить платеж. Обновление через WEB, SMS, PDA, импорт-экспорт в Excel.
Коммерческие
Fin-ack
Сервис позволяет автоматизировать повторяющиеся процессы и выработать свой индивидуальный стиль работы с системой учета ваших финансов.
«Домашние финансы»
Учет финансов, быстрый ввод данных через компьютер и мобильный телефон. Полезное приложение Калькулятор прибыли по карте “Активные Сбережения” VAB Банка.
Минималистичные
Econera
Одно из главных преимуществ этой системы — возможность анонимной работы. Никаких персональных данных не требуется.
KeekMe
Самый «вебдванольный» из рассматриваемых сервисов. Добавить информацию о расходах можно не только через web-интерфейс, но и электронную почту и даже direct-messages в Твиттере.
moneytrackin’
Совместная работа над бюджетом разными людьми с одной общей учетной записью. Доступное API для возможности интеграции с другими приложениями. Пользователи создают коллективную базу знаний по экономии денег путём создания глобальных и местных советов.
4Конверта
Одна из самых популярных систем учета личных финансов в Рунете. Помимо симпатичного интерфейса и удобного юзабилити предлагает «счастье, финансовую независимость и здоровый сон», что, собственно и является главным маркетинговым преимуществом сервиса.
HomeMoney
По завернеию создателей этой системы, они первыми разработали приложение для iPhone. Если для вас это аргумент, конечно.
Summary
Итак, допустим у вас назрела необходимость подсчитать, куда расходятся деньги. Или, к примеру, вы решили прикинуть — удастся ли скопить достаточно денег на поездку в Египет к следующему лету. При этом, подбить всю бухгалтерию самостоятельно в электронной таблице (http://habrahabr.ru/blogs/google/53530/) вам не по силам. В этом случае, пожалуй, действительно стоит попробовать прибегнуть к помощи специализированных программ или интернет-сервисов.
Разумеется, мы не смогли, да и не ставили себе за цель охватить все существующие системы – их слишком много, и мы остановились лишь на наиболее известных. Поэтому не забывайте, пробуя различные сервисы, обращать внимание:
- обеспечивают ли они достаточную защищенность ваших персональных и финансовых данных?
- Накладывают ли ограничение на количество пользователей одного аккаунта?
- Поддерживают ли работу с различными валютами?
- «Понимают» ли отрицательный баланс, когда приходится залезать в долги?
- Требуют ли от вас денег и за что?
- Пытаются ли монетизировать вас, навязывая всевозможные сомнительные инвестирования?
В остальном, выбор средства управления вашими финансами целиком зависит от ваших потребностей: специальная программа скорее подойдет частному предпринимателю, коллективный сервис может выручить главу родительского комитета для прозрачного мониторинга общественных средств, а самый простой учет финансов вполне подойдет студенту, чтобы не влезть в долги до следующей стипендии.
Андрей Майданик, InternetUA
